Compras

O Módulo de Compras permite a realização do processo de compra que vai desde a Requisição interna até a emissão da NF-e FEDERAL e DANFE (AUTOMATIZADA). O sistema realiza cálculos sobre as Mercadorias de (ICMS, ICMS-SUBSTITUIÇÃO, IPI, PIS, COFINS e SUFRAMA). Cálculos sobre serviços são (ISS, ISS RETIDO, IRRF RETIDO, INSS RETIDO e PIS/COFINS/CSLL RETIDO). Também é possível controlar toda a parte de Recebimento e Envio de mercadorias para Beneficiamentos, Demonstrações, Manutenções e Consertos de terceiros. É possível Importar o arquivo XML da NF-e dispensando a necessidade de cadastro da mesma. Está apto em para cadastro de notas fiscais de importação.

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Produtividade e facilidades

✅ Comunicação com a SEFAZ – O sistema permite ao usuário enviar o arquivo diretamente do sistema para a SEFAZ sem a necessidade de gerar arquivo, importar no Emissor da SEFAZ. Esse processo é automático.

✅ Importação da NF-e – O sistema permite ao usuário importar o arquivo XML do fornecedor para que não haja necessidade de cadastrar a nota fiscal.

✅ Financeiro – O sistema gera automaticamente as parcelas no módulo Financeiro conforme as definições de dias úteis ou corridos da condição de pagamento. Permitindo que o usuário possa definir no momento da compra qual será o banco/conta que a(s) duplicata(s) deve(m) ser “previsionadas”. Os produtos do estoque são baixados automaticamente, inclusive no caso de KITs.

✅ Cadastro Rápido – O sistema permite que o usuário informe apenas código e quantidade dos produtos, fazendo com que o processo de inclusão de notas seja muito rápido.

✅ Cadastro por Família – Existe a possibilidade de realizar o cadastro de produtos nas notas através das famílias de produtos, para o caso de compras de vários produtos da mesma família de uma única vez.

✅ Geração Automática – A Nota Fiscal pode ser criada com base em um ou mais pedidos e de forma parcial. A parcialidade pode ser através de itens ou de quantidade de produtos, o sistema pode cancelar o que sobrou ou gerar novos itens ou um novo pedido com o restante dos itens, basta o usuário escolher a opção no momento da geração. Inclusive definir novos prazos para cada item neste momento.

✅ Exclusão ou Cancelamento – Ao cancelar ou excluir uma nota fiscal o pedido pode ser habilitado para que não haja necessidade de criá-lo novamente, ou até mesmo pode ser cancelado automaticamente.

✅ Observações – É possível definir observações automáticas conforme o modelo da nota fiscal, ou através da CFOP, ou conforme o fornecedor.

✅ Cartas de Correções – É possível cadastrar e imprimir as cartas de Correções através do sistema.

✅ Abatimentos de Comissões – Gera automaticamente os abatimentos de comissões para notas de devoluções.

✅ Geração de Pedidos – Gera automaticamente os pedidos com base nos melhores valores das cotações.

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Segurança

✅ Lotes – Para os produtos que controlam Lote o sistema não permite a Entrada de Nota sem que sejam informados os mesmos no momento do cadastro. Se necessário o sistema gera automaticamente as observações com as especificações dos lotes, para que fique visível na DANFE do fornecedor.

✅ Inconsistências – O sistema bloqueia automaticamente quando existe inconsistência de CNPJ, CPF e INSCRIÇÃO ESTADUAL.

✅ Conferência de Mercadorias – Conferência de Mercadorias através de Códigos de Barras, com e sem Protocolo.

✅ Controle de Acessos – Permite travar as alterações, inclusões e exclusões das notas fiscais por período para que não haja diferença depois que o fechamento já foi realizado.

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Relatórios

✅ Remessas e Recebidas – Controle de Remessas Recebidas e Retornadas ou não.

✅ Estoque de Terceiros – Controle de Estoque de Terceiros, com valorização.

✅ Sem movimentação – Controle de Produtos sem Movimentação.

✅ Curava ABC – É possível emitir diversos relatórios de Curva ABC, dentre eles estão: Por Produtos, Fornecedores, Estados e Fornecedores, Estados e Produtos, Estados e Fornecedores/Famílias/Produtos, Ramo de Atividades, Regiões e Fornecedores e Regiões e Fornecedores/Produtos. (Com gráficos)

✅ Relações – É possível relações de Notas e Pedidos conforme Ramo de Atividades, Famílias de Produtos, Período, Fornecedores, NCM, CFOP, Transportadora e Período.

✅ Pedidos x Notas – O Controle de Pedidos x Notas permite ao usuário saber qual pedido foi baixado através de uma ou mais notas fiscais.

✅ Comparativos – O relatório de Comparativos permite ao usuário visualizar por Período, Fornecedor ou Produto a diferença entre o que foi Faturado, Baixado e o que está pendente.

✅ Etiquetas – É possível configurar etiquetas para as Notas e Itens de Notas para impressoras Matriciais ou Jato de Tinta.

✅ Máscara – É possível configurar a Máscara da Nota Fiscal conforme a necessidade do Cliente para que a conferência dos dados seja feita de forma adequada.

✅ Requisições Pendentes – É possível realizar um Controle de Requisições Pendentes.

✅ Mapa de Cotações – É possível emitir o relatório de Mapa de Cotação.

✅ Ficha de Requisições – É possível emitir o relatório de Ficha de Requisição.

✅ Mapa de Materiais – O relatório de Mapa de Materiais por Centro de Custos permite uma visualização completa sobre o processo completo que vai desde a requisição até o envio ou venda do mesmo.

✅ Previsões – É possível realizar um Controle de Previsões de Recebimento de Pedidos.

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Diferenciais

✅ Pesos – Calcula automaticamente o Peso Líquido e Bruto da Nota Fiscal.

✅ Séries – Permite inclusão da série do produto no momento da entrada da nota fiscal ou depois da conferência pelo almoxarifado.

✅ Qualidade – Permite a entrada efetiva das matérias-primas para o estoque somente depois da aprovação da qualidade (desde que o módulo de qualidade esteja ativo).

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Plus

✅ Integrações – Possibilidade de Integrações com outros sistemas das Contabilidades.

✅ Campos Específicos – O usuário poderá definir mais de 10 campos específicos com os tipos: Texto, Data e Valor com e sem decimais para suprimir as necessidades específicas da empresa exemplo: Data de Chegada do Navio, etc. 

✅ Decimais – Permite a configuração da quantidade de casas decimais para o valor unitário. 

✅ Códigos – Permite impressão de códigos EAN13, JEAN CODE e UPC12.

✅ Avisos e Eventos – Permite a customização de Avisos ao usuário de Compras referente a produtos com estoque abaixo do mínimo, etc.

✅ Mapa de Materiais – Permite a visualização do Mapa de Materiais por Centro de Custo, onde o usuário poderá visualizar a integração dos módulos de compras, vendas e faturamento em único relatório, pois, o mesmo exibe as informações do que foi solicitado, pedido e efetivamente comprado, juntamente com o que foi orçado, prometido (pedido de venda) e efetivamente vendido. Desta forma o Centro de Custo pode passar a ser um projeto e assim ser controlado de maneira segura sobre todas as informações de entrada e saída de materiais.

✅ Necessidade de Compra – Geração automática de Necessidade de Compra, através de um processo rápido e pratico o usuário pode criar um único pedido ou um por fornecedor conforme a sua demanda de venda, que pode ser baseada nos orçamentos, pedidos ou somente nas notas de venda.

✅ Geração Automática de Requisições – Geração automática de Requisições ou Pedidos de compra através da posição do estoque.

✅ Impostos de Importação – Realiza todos os cálculos da nota de importação, inclusive com CIDE, CAPATAZIA, SISCOMEX entre outros.

✅ Simulação de Impostos – Permite uma simulação antecipada dos impostos da nota de importação através de planilha do Excel.

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